Instructions aux auteurs

Instructions aux auteurs

J·FR 2020 propose trois types de contributions :

(1) exposé (env. 20 min avec questions) en présentiel ou en ligne ;
(2) flash-talk (exposé court, 5 min) en présentiel ou en ligne ;
(3) poster en ligne (salle virtuelle et/ou format court).

Lors de la soumission des contributions, les auteurs devront préciser le type de contribution souhaité (exposé, flash-talks ou poster). Le comité d’organisation choisira alors les contributions qui seront présentées sous forme d’exposé, de poster ou de flash-talks, en fonction des différentes thématiques. Le comité pourra également rediriger des propositions d’exposé vers des présentations courtes (flash-talks) ou des posters, fonction de l’avancement des travaux et des sujets. Une demande d’exposé pourrait ainsi se voir modifiée en poster ou flash-talks, mais non l’inverse.

Les contribut·eur·rice·s· pourront indiquer s’il·elle·s souhaiteraient participer en présentiel ou en ligne. Fonction des capacités de la salle, le Comité d’organisation pourra rediriger des participations ligne pour permettre d’assurer les règles de la distanciation sociale

Long format (optionnel)
Depuis 2018, nous proposons également la possibilité aux intervenants des exposés qui le souhaitent de publier leur texte ultérieurement sur une page web dédiée du site web de Sciencescope (20 000 signes maximum bibliographie incluse).


Langues

Le Français est la langue principale utilisée lors de la Journée Francophone de la Recherche.

Toutefois, lors des présentations, les posters et diapositives (slides) peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Les intervenants francophones non bilingues, ou dont la langue natale n’est pas le Français, pourront demander à présenter leurs travaux en anglais, sous réserve d’acceptation du Comité d’organisation. En effet, J·FR 2020 souhaite accueillir le plus grand nombre de chercheurs francophones, quelque soit leur niveau de français.

le comité d’organisation encourage fortement les chercheurs dont la langue maternelle est le français à l’utiliser pour leurs documents et présentation, et pourra demander aux contributeurs de traduire leurs documents en français.


Dépôt des documents

Pour pouvoir présenter ses travaux lors de J·FR 2020 (exposé, poster ou flash talks), chaque chercheur doit d’abord déposer en ligne deux documents (1- un résumé des travaux et; 2- une biographie à jour) via la page Formulaire d’inscription.
(Optionnel: un article publié ou en cours de publication en lien avec le “résumé des travaux” peut également être déposé en complément pour le comité d’organisation.)

1- Résumé des travaux

  • De 350 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français (ou anglais si applicable), suivant le format du document modele-travaux-JFR2020.docx disponible sur cette page.
  • Ce Résumé peut contenir des figures, tableaux et tout type de contenu ou références, et également une référence à une version publiée de ces travaux (livres, journaux, communications, etc.)

2- Biographie

  • De 200 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français (ou anglais si nécessaire), suivant le format du document modele-biographie-jfr2020.docx disponible sur cette page
  • Optionnel : le modèle inclut un emplacement pouvant contenir votre photo si vous le souhaitez (max 600 Ko).

(Optionnel)

  • Un article publié ou en cours de publication en lien avec le “Résumé des travaux” pour le Comité d’organisation (facultatif).

Format des fichiers

  • Vous pouvez soumettre vos fichiers au format Word (*.doc) ou format Pdf (*.pdf).
  • Pour chacun des fichiers à soumettre, pensez à les renommer de façon explicite (ex: Bio_jfr2020_nom_prenom.doc).

Modèle de documents


Notification aux intervenants

Les dépôts de contribution seront examinées par le comité d’organisation, et les intervenants seront tenus informés le 11 novembre 2020 de leur choix et du type de contribution (exposés, posters, flash-talks).

Les résumés des présentations (1) ainsi que les biographies (2) seront publiés dans le livret de J·FR 2020, ainsi que disponible sous format électronique et accessibles depuis le site Web de J·FR 2020.

Après la notification, les intervenants recevront des indications par e-mail pour mettre à jour leurs documents si besoin (formats, etc.).


Exposés

Les exposés seront réalisés via l’utilisation de diapositives (ou slides) projetés via un vidéo projecteur.

Les diapositives peuvent être rédigés en Français ou en Anglais, dans un format permettant leur lecture lors de la J·FR 2020 (ex: pdfpowerpoint, prezi, etc.). L’exposé lui même devra être effectué en Français. Cependant, afin de permettre au plus grand nombre de chercheurs francophones de participer à cette journée, le comité d’organisation pourra permettre à des chercheurs qui en font la demande, de présenter leurs travaux en anglais.

Un ordinateur équipé de ports USB et de connecteur VGA ou HDMI, ainsi qu’un vidéo projecteur seront disponibles pour les présentations.

Les présentations pourront être envoyés à l’avance afin d’être chargées directement sur l’ordinateur ou via l’utilisation d’une clé USB le jour de J·FR 2020.
Plus d’informations par email lors des sélections par le Comité d’Organisation.


Posters

Les posters seront présentés lors de sessions virtuelles spécifiques de J·FR 2020. Ces sessions conviviales permettront de nombreuses interactions avec les autres participants.

Les présentations des posters devront être effectuées en français de préférence, mais pourront également être en anglais pour permettre au plus grand nombre de les suivre.


Flash-Talks

Les flash-talks sont des présentations courtes de 5 minutes. Ils pourront être effectués avec ou sans matériel de présentation (slides). Si vous choisissez d’utiliser quelques diapositives, alors les indications sont identiques à celles des exposés. Ces présentations devront être effectués en Français et, comme pour les exposés, le comité d’organisation pourra permettre à des chercheurs qui en font la demande, de présenter leurs travaux en anglais.


Participation

La participation à J·FR 2020 est ouverte à tous, libre et gratuite (contributeurs ou auditeurs) mais l’inscription à J·FR 2020 est obligatoire.

L’inscription pour participer à J·FR 2020 se fait en ligne via la page Formulaire d’inscription (présentiel et en ligne). Tous les intervenants doivent également s’inscrire et déposer leurs documents.


Remboursement de frais de transport et d’hébergement

En raison de la pandémie de covid19, et afin de ne pas contribuer à la diffusion du virus, aucun transport ne pourra se voir rembourser cette année. Nous invitons les personnes intéressés situées en dehors du Kanto tu préférer une participation en ligne pour leurs exposés.


Présentiel ou en ligne

La participation à J·FR 2020 aura lieu en présentiel à la Maison franco-japonaise pour un nombre limité de participants et en ligne via Zoom pour les auditeurs. Pour chacun des formats il sera possible de présenter en présentiel (sous réserve des conditions sanitaires) et/ou en ligne à la discrétion de l’intervenant·e.

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