La JFR propose trois types de contributions :
(1) exposé (20 min)
(2) flash-talk (exposé court, 5 min)
(3) poster (format A0 ou A1)
Lors de la soumission des contributions, les auteurs devront préciser le type de contribution souhaité (exposé, flash-talks ou poster). Le comité d’organisation choisira alors les contributions qui seront présentées sous forme d’exposé, de poster ou de flash-talks, en fonction des différentes thématiques. Le comité pourra également rediriger des propositions d’exposé vers des présentations courtes (flash-talks) ou des posters, fonction de l’avancement des travaux et des sujets. Une demande d’exposé pourrait ainsi se voir modifiée en poster ou flash-talks, mais non l’inverse.
Pour les flash-talks, les auteurs pourront également ajouter un poster pour compléter leur présentation (à la discrétion des auteurs).
Long format (optionnel)
Depuis 2018, nous proposons également la possibilité aux intervenants des exposés qui le souhaitent de publier leur texte ultérieurement sur une page web dédiée du site web de Sciencescope (20 000 signes maximum bibliographie incluse).
Dépôt des documents
Pour pouvoir présenter ses travaux lors de la JFR (exposé, poster ou flash talks), chaque chercheur doit s’inscrire sur notre formulaire en ligne puis nous envoyer un résumé et une biographie par email à association.sciencescope at gmail.com ET cecilelaly at kyoto-seika.ac.jp. Veuillez rappeler lors de l’envoi de votre proposition le format souhaité.
1- Résumé des travaux
- De 350 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français, suivant le format du document modele-resume.docx disponible sur cette page.
- Ce Résumé peut contenir des figures, tableaux et tout type de contenu ou références, et également une référence à une version publiée de ces travaux (livres, journaux, communications, etc.)
2- Biographie
- De 200 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français, suivant le format du document modele-biographie.docx disponible sur cette page
- Optionnel : le modèle inclut un emplacement pouvant contenir votre photo si vous le souhaitez (max 600 Ko).
Format des fichiers
- Vous pouvez soumettre vos fichiers au format Word (*.doc) ou format Pdf (*.pdf).
- Pour chacun des fichiers à soumettre, pensez à les renommer de façon explicite (ex: Bio_jfr_nom_prenom.doc).
Modèle de documents
Notification aux intervenants
Les soumissions seront examinées par le comité d’organisation, et les intervenants seront tenus informés au maximum fin novembre 2023 de leur choix et du type de contribution (exposés, posters, flash-talks).
Après la notification, les intervenants recevront des indications par email pour mettre à jour leurs documents si besoin (formats, etc.).
Exposés
Les exposés seront réalisés via l’utilisation de diapositives projetées via un vidéo projecteur.
Les diapositives peuvent être rédigées en Français ou en Anglais, dans un format permettant leur lecture lors de la JFR (ex: pdf, powerpoint). L’exposé lui même devra être effectué en Français.
Un ordinateur équipé de ports USB et de connecteur VGA ou HDMI, ainsi qu’un vidéo projecteur seront disponibles pour les présentations.
Les présentations pourront être envoyés à l’avance afin d’être chargées directement sur l’ordinateur ou via l’utilisation d’une clé USB le jour de la JFR.
Posters
Les posters seront présentés lors de sessions posters spécifiques de JFR.Ces sessions conviviales permettront de nombreuses interactions avec les autres participants.
Le format des posters est libre et la taille des posters doit être soit A0 soit A1 (portrait); les posters peuvent être rédigés en français ou en anglais.
Les présentations des posters devront être effectuées en français.
Flash-Talks
Les flash-talks sont des présentations courtes d’environ 5 minutes. Ils pourront être effectués avec ou sans matériel de présentation (powerpoint). Si vous choisissez d’utiliser quelques diapositives, alors les indications sont identiques à celles des exposés. Ces présentations devront être effectués en Français.
Participation
La participation à la JFR est ouverte à tous, libre et gratuite (contributeurs ou auditeurs), mais l’inscription est obligatoire.
L’inscription pour participer à JFR se fait en ligne via la page Formulaire d’inscription. Tous les intervenants doivent également s’inscrire et déposer leurs documents.