Instructions aux auteurs

Instructions aux auteurs

La 26e J·FR propose trois types de contributions :

(1) exposé (env. 20 min avec questions) ;
(2) poster (format A0 ou A1)
(3) flash-talk (exposé court, 5 min) ;

Lors de la soumission des contributions, les auteurs devront préciser le type de contribution souhaité (exposé, flash-talks ou poster). Le comité d’organisation choisira alors les contributions qui seront présentées sous forme d’exposé, de poster ou de flash-talks, en fonction des différentes thématiques. Le comité pourra également rediriger des propositions d’exposé vers des présentations courtes (flash-talks) ou des posters, fonction de l’avancement des travaux et des sujets. Une demande d’exposé pourrait ainsi se voir modifiée en poster ou flash-talks, mais non l’inverse.

Pour les flash-talks, les auteurs pourront également ajouter un poster pour compléter leur présentation (à la discrétion des auteurs).

Long format (optionnel)
Depuis 2018, nous proposons également la possibilité aux intervenants des exposés qui le souhaitent de publier leur texte ultérieurement sur une page web dédiée du site web de Sciencescope (20 000 signes maximum bibliographie incluse).


Dépôt des documents

Pour pouvoir présenter ses travaux lors de la 26e J·FR (exposé, poster ou flash talks), chaque chercheur doit d’abord déposer en ligne deux documents (1- un résumé des travaux et; 2- une biographie à jour) via la page Formulaire d’inscription.

1- Résumé des travaux

  • De 350 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français, suivant le format du document modele-resume.docx disponible sur cette page.
  • Ce Résumé peut contenir des figures, tableaux et tout type de contenu ou références, et également une référence à une version publiée de ces travaux (livres, journaux, communications, etc.)

2- Biographie

  • De 200 mots (minimum) à une page A4 (maximum), en français, suivant le format du document modele-biographie.docx disponible sur cette page
  • Optionnel : le modèle inclut un emplacement pouvant contenir votre photo si vous le souhaitez (max 600 Ko).

Format des fichiers

  • Vous pouvez soumettre vos fichiers au format Word (*.doc) ou format Pdf (*.pdf).
  • Pour chacun des fichiers à soumettre, pensez à les renommer de façon explicite (ex: Bio_jfr_nom_prenom.doc).

Modèle de documents


Notification aux intervenants

Les soumissions seront examinées par le comité d’organisation, et les intervenants seront tenus informés en janvier 2023 de leur choix et du type de contribution (exposés, posters, flash-talks).

Après la notification, les intervenants recevront des indications par email pour mettre à jour leurs documents si besoin (formats, etc.).


Exposés

Les exposés seront réalisés via l’utilisation de diapositives projetées via un vidéo projecteur.

Les diapositives peuvent être rédigées en Français ou en Anglais, dans un format permettant leur lecture lors de la J·FR (ex: pdfpowerpoint, prezi, etc.). L’exposé lui même devra être effectué en Français. Cependant, afin de permettre au plus grand nombre de chercheurs francophones de participer à cette journée, le comité d’organisation pourra permettre à des chercheurs qui en font la demande, de présenter leurs travaux en anglais.

Un ordinateur équipé de ports USB et de connecteur VGA ou HDMI, ainsi qu’un vidéo projecteur seront disponibles pour les présentations.

Les présentations pourront être envoyés à l’avance afin d’être chargées directement sur l’ordinateur ou via l’utilisation d’une clé USB le jour de la J·FR.
Plus d’informations par email lors des sélections par le Comité d’Organisation.


Posters

Les posters seront présentés lors de sessions posters spécifiques de J·FR.Ces sessions conviviales permettront de nombreuses interactions avec les autres participants.

Le format des posters est libre et la taille des posters doit être soit A0 ou A1 (portrait); les posters peuvent être rédigés en français ou en anglais.

Les présentations des posters devront être effectuées en français de préférence, mais pourront également être en anglais pour permettre au plus grand nombre de les suivre.


Flash-Talks

Les flash-talks sont des présentations courtes d’environ 5 minutes. Ils pourront être effectués avec ou sans matériel de présentation (powerpoint). Si vous choisissez d’utiliser quelques diapositives, alors les indications sont identiques à celles des exposés. Ces présentations devront être effectués en Français et, comme pour les exposés, le comité d’organisation pourra permettre à des chercheurs qui en font la demande, de présenter leurs travaux en anglais.


Participation

La participation à la J·FR est ouverte à tous, libre et gratuite (contributeurs ou auditeurs) mais l’inscription est obligatoire.

L’inscription pour participer à J·FR 2019 se fait en ligne via la page Formulaire d’inscription. Tous les intervenants doivent également s’inscrire et déposer leurs documents.